论《市长秘书》中的秘书形象

 2024-02-05 09:02

论文总字数:6786字

摘 要

:市长秘书雷默,受常务副市长张国昌的赏识,由副处长慢慢地升为市长秘书。在此期间,雷默经历了一场腥风血雨的腐败大案。无论是案发前、案发时还是案发后,雷默始终扮演着一个与领导相处得当的智者形象、一个工作能力强的能者形象、一个有思想,有个性的哲人形象。雷默的秘书形象展现出了一个合格的秘书工作者必须具有的能力、思想与品质,值得现代秘书工作者深思与学习。

关键词:《市长秘书》;雷默;智者;能者;哲人

Abstract:Lei Mo who was a deputy department director and later became the secretary of mayor promoted by zhang guochang who is deputy mayor. During this period,Lei Mo experienced a reign of terror of corruption cases. Whether it is before the incident at the time, or after the incident, Lei always keeps to be a good leader follower,a nice worker and a wise philosopher.Lei Mo"s secretary of the image shows the ability of thinking and quality that a qualified secretary must have.

Keywords:secretary for mayor》;Lei Mo;wise man;able man;philosopher

王晓方,中国作家协会会员。1997年,他凭借扎实的文学功底和灵光的脑子深得领导的信任,成为沈阳市常务副市长马向东的专职秘书。“慕马大案”发生后,市长慕绥新和副市长马向东纷纷落马,王晓方经过再三的考虑之后,选择了辞职经商。各种生意上的不理想、不景气,再加上精神上的痛苦不断持续,使他认识到文学才是看清自己的最好方式,所以最终弃商从文,写出了《市长秘书》(又名《心灵花园》)。

《市长秘书》以沈阳的慕马大案为背景,描述了东州市因正副市长之间的斗争引发了官场的震荡,常务市长李国藩与副市长张国昌双双落马。张国昌的秘书雷默,就是小说作者王晓方的影子,他在经历了炼狱般的痛苦,心灵的不断感悟之后,离开官场,投身商场,最终离开商场,开始文学创作。

王晓方把自己的亲身经历、人生感悟在小说中淋漓尽致地表现了出来。雷默就是他自己,亲眼目睹着副市长一步步走向辉煌,又一步步步入深渊。在案发的前后,他始终扮演好自己秘书的角色,履行好自己应尽的义务,展现出一个优秀的秘书形象。

通过秘书雷默在为官生涯中所展现的秘书形象,解读秘书雷默在任职期间所体现的能者形象、智者形象和哲人形象,着力探讨作为一个合格的现代秘书需要具备的优秀品质。

一 能者形象

《市长秘书》中的秘书雷默,行政能力强,始终扮演着一个能者秘书的形象。雷默的能者形象具体体现在如下几个方面:

(一)写作编辑能力。写作编辑能力是秘书人员的文字表达能力和思维能力的综合体现,可以说是秘书必备的“看家本领”。 作为一个合格的秘书,必须具有扎实的文字功底,准确地表达自己的思想,成为领导的“笔杆子”。王贵胜在我心目中的秘书中写到:“胡乔木从1941年开始担任毛泽东的秘书,被邓小平誉为‘我们党内的第一支笔杆’。”[1]

雷默在任综合四处副处长时,便有文章在《东州日报》上发表,很有见地地提出:“城市要向黑水河南部发展,产业结构要变‘二一三’为‘三二一’。”[2](p8)因为这篇文章,雷默得到了常务副市长张国昌的赏识。张副市长交给雷默的第一个任务就是写一篇关于把东州市建设成北方地区中心市场的论文。雷默感觉到了这可能就是张副市长的硕士毕业论文,交给他,就是想测试一下他的能力。所以这三个月,雷默做了充分的准备,潜心写论文。雷默扎实的文字功底,得到了张副市长的赞赏。雷默为张副市长写论文一事,虽然体现出了他的写作编辑能力之强,但在一定程度上助长了领导学术造假现象的发生。领导的毕业论文不同于平时的发言稿,是需要独创完成的,所以秘书人员要学会区别对待,关键时刻给领导提出建议,避免此类现象的发生。如后来的东州市创建卫生城动员大会的发言稿,属于秘书人员的工作,是秘书人员应尽的责任和义务。所以雷默凭借优秀的文字功底,大获赞赏。

《秘书怎么办》中有提到:“秘书就是要以自己的专业特长发挥作用,替上司出谋划策,排忧解难。”[3](p129)秘书作为领导的“笔杆子”,就是要以自己扎实的文字功底和优秀的文笔,为领导出谋划策,排忧解难。张国昌选雷默接替韩寿生当自己的秘书,就是因为看中雷默是一个理学硕士,行政工作能力强,文字功夫了得。正如张国昌所说的,他需要的不是一个伺候他的生活秘书,而是一个能够在事业上辅佐他的秘书。

(二)应变能力。雷默在任市长秘书之前,爱莫斯商城着火,损失巨大。雷默立马意识到消防工作作为城建工作的一部分,是张副市长一手负责的,他想到了事情的严重性,张副市长很有可能会因这件事毁掉自己的前程。雷默在必要的时刻赶紧将张副市长的所有关于防火的讲话稿从电脑中调出,将一段关于防火的讲话稿塞入原本没有涉及到防火的爱莫斯商城的讲话稿中,在一定程度上免除了张副市长的责任。虽然这事有违应担的责任,但是从另一方面来说,他作为领导的下属,为领导服务,在领导遇到突发事件时,却能够从容应对,为领导排忧解难。在外人看来,雷默有悖良心道德;在领导看来,雷默是一个做事果断稳妥的好下属。

在中美关系紧张的阶段,张副市长被派到美国去领人居奖。雷默随机应变,让张副市长轰轰烈烈地走,到北京以后再想办法走不成。就这样,雷默巧妙地使张副市长躲过了领奖一事。

可见,市长秘书是一个很敏感又很危险的职位。处理得不得当决定着自己的命运,这个职位可以成为仕途的助推剂,也可以是埋葬仕途的坟墓。总的来说,处变不惊,灵活果断,积极应对,是秘书人员在遇到各种突发性、意外性的情况和事件时应有的反映。秘书人员必须具备较强的应变能力,确保突发性、意外性的情况和事件得到有效控制。

(三)信息咨询能力。秘书作为领导决策过程中的参谋和助手,同时也是上下、内外信息沟通的纽带。信息咨询能力主要包括信息的获取、分析、预测、提供等多个方面。作为一个优秀的秘书,要做到以下三个方面:

第一,敢于直言,给领导决策提供参考。秘书是领导最信得过的人,任何时候都要有高度的责任感。面对普通百姓给创卫指挥部写的建议书,雷默毫不隐讳地说:“东州市要将‘国检团’的汇报材料原原本本地刊登在《东州日报》上,征求全体市民的意见。” [2](p61)张副市长不是真正想听听雷默的建议,而是想测测他的深浅,但是雷默直言不讳的建议,确实给张副市长之后的决策提供了参考作用,并且使张副市长更加肯定了雷默的能力。

第二,筛选文件,缓急有度,适量提出建议。“信息、档案管理紊乱,是秘书工作要避免的八大错误之一。”[4](p83-84)。作为领导的秘书,会接手许多的批件,一下子全都交付给领导,会给领导增加繁重感。这时,秘书应首先帮助领导完成一个筛选的工作,筛选出急件,交由领导批复。会有一些领导像张副市长一样,要求秘书先阅读这些批件,把自己的意见写在小便签上,给领导提供参考。这时候,秘书的工作不仅仅是对文件的收收发发,对批件的筛筛选选,更要有自己的见地。这又应了那句张副市长所说的话:“我要的不是侍候我的生活秘书,这样的秘书一抓一大把,我要的是能够从事业上辅助我的秘书!”[2](p101)他要的是一个能者。

第三,知己更要知彼。作为秘书,眼观四路,耳听八方,不仅要了解领导者、了解自己周围的工作环境及自己的工作对象,更要学会了解他人,懂得知彼。雷默刚上任市长秘书时,被问及其他领导在干嘛时,雷默只能无奈地摇摇头。官场太过复杂,尔虞我诈,各有纷争。市长秘书这一特殊的职位不同于普通秘书,需要有特定的观察和了解能力。知己更要知彼,了解他人的动态,为领导提供咨询,体现自己的能力。

有能力的人在哪里都能占得一席之位。小说主人公雷默,从写作,应变,观察等各方面体现出了自己作为一名市长秘书所展现出的能者秘书的形象。有能力为市长办事,有能力为市长办好事。

二 智者形象

一位优秀的秘书,在具有超高的行政能力的同时,还必须具有为人处世的智慧。《市长秘书》中的秘书雷默,在职前,“伺候”领导灵活巧妙,深得张副市长认可;在职时,张副市长一行人纷纷判刑,雷默能保持着出淤泥而不染的状态。雷默的智商之高,城府之深,原则把握之巧妙,令人称奇。看来,做事的灵活巧妙与做事的把握原则有机地结合,就是秘书智慧真正的体现。

(一)山不走过来,我就走向山。穆罕默德的这句话告诉我们,作为一名秘书,想要当好参谋,想要站稳脚跟,就要学会走向领导。

《做最得力的秘书》中讲到:“挑选秘书看中什么?个性的搭配、共同的价值观和相互的了解、尊重和沟通。”[4](p66-67)后两点特别重要,要求寻找与领导共同的兴趣爱好。雷默在任市长秘书之前,曾参加过张副市长的诗集研讨会,之后便向张副市长要了一本他的诗集。雷默这是在恭维张副市长,也是在寻找与张副市长的共同兴趣。同普通人一样,领导者也有人际情感交往的正常心理需求,这种情感交往的心理需求会在与秘书的交往中表现出来。秘书需要积极地寻找与领导的共同兴趣,拓宽情感交往的途径。主人公雷默,他了解到张副市长对于诗集的兴趣,便投其所好,使得两人之间有了共同的话题。作为秘书,应该细心观察、了解领导者具有哪些方面的兴趣爱好,善于抓住机会,创造条件,与领导者进行兴趣交往,在共同的兴趣话题中来缩短因职位之差而产生的情感距离,促进相互之间的了解。

对领导的情感心理补偿之余,也要对领导者进行精力补偿。精力补偿是秘书对于领导者最基本的补偿作用。面对着香港黄河实业集团投资这一项目,张副市长倍感压力之大,雷默便主动邀请张副市长出去散心,教张副市长开车。对领导者进行必要的心理补偿,缓解领导者的压力,为领导者的科学决策提供良好的保障,这是秘书人员必备的责任,这也是秘书应该有的智慧。

雷默心里清楚,出差是与领导加深感情的最好机会,所以他便在与朱秘书长的新疆之行中,不失时机地毛遂自荐。他也能提前帮张副市长做好发言稿等的收集,了解张副市长的思想脉络。当然小说中有这样一些场景:雷默去张副市长家里拜访,甜腻腻地恭维市长夫人孟丽华,“感觉市人民医院环境好了,服务质量也高了,嫂子,您可真能干。”[2] (p25);对张副市长的司机热情地打招呼“忙呢,马哥。” [2]( p24)知道张副市长喜欢“热闹”,便给他安排“热闹”。雷默对于张副市长身边的人热情、恭维,可以说他是“拍马屁”、“别有用心”。但也正是这一点体现出了他的智,他懂得如何去靠近张副市长。他的做事灵活、巧妙圆滑,深得领导的认可,无疑使他成为一个智者形象。

(二)“出淤泥而不染”。前面所述的做事巧妙圆滑仅仅是“小智”,优秀的秘书人员,必须具有“常在河边走,照样不湿鞋”的“大智”。

雷默通过妻子了解到张副市长的飞机是从澳门悄悄飞回,并且经常听到关于张副市长好赌的信息,所以他开始猜测,张副市长是否借去香港谈判之名而去澳门赌博了呢?这时候,他就已经开始忐忑。之后的几次,张副市长又偷偷地去香港,雷默也从言语间感受到了张副市长对于这个“赌”字格外有兴趣。于是他断定,张副市长的出境并不是什么好事,他心里暗下决心,决定再熬一年就离开他。雷默的想法是对的,他没有把自己卷入到与张国昌同流合为的漩涡中去,他明白,全身而退才是最佳的方法。 之后,由于高尔夫场的建成,雷默便怂恿张副市长去打高尔夫,希望他爱上高尔夫,兴许会戒掉赌博恶习。雷默的“大智”不仅仅是在拯救自己,他更希望能把张副市长也给拯救出来。但是,江山易改本性难移,雷默的“大智”只救得了自己。

雷默在《市长秘书》这部小说中表现出了难得的自省意识,他为了自己的前途与命运保持着常在河边走而不湿鞋。他始终都是一个具有智者形象的秘书。他的“小智”,使得他赢得了自己的地位;他的“大智”,使他赢得了自己的性命。

三 哲人形象

《市长秘书》中的雷默,可以说是一位哲人。雷默的朋友朱达任、张怀亮,他们都是哲学专业的高材生,雷默与他们在一起,经常探讨一些哲学性的问题。他们对一些观点,都有自己独特的哲理性的见解。扮演着哲人形象,也是秘书人员必备的素养。

哲理知识是秘书知识结构中的重要组成部分。秘书的知识结构主要包括基础知识、专业知识和辅助知识三部分。秘书的基础知识是秘书人员通过学习,建立专业知识和辅助知识的大厦的基石,也是掌握业务能力和业务技能的前提条件。基础知识包括多种,其中最主要的还是政治哲学类的知识。因此,雷默的这种哲人形象,正是他作为一名秘书应该具备的。

“气、天理、天道都是物质化了的精神。信仰被物质化了说明什么?说明我们很少有真正的个人,……人人都生活在群体意识当中,强大的群体意识从来都是占主要地位的。”[2] (p12)这是雷默与他的朋友们一起聊天喝酒所谈到的关于中国人的信仰的话题。作为一名秘书,可见他读过的书特别多,他的阅历比较广,无论什么问题,他都能有一番自己独到的见解,总之他的知识储备量还是很足的。一个哲学问题,“如果把世界一分为二,你会怎么分?”[2]( p41)雷默虽为理学硕士,但他却能将这个哲学问题与自己所学的生态学联系在一起。他说:“生态就是生物与其生存环境之间的关系,生物当然包括人了,那么人与其生存环境之间的关系,就是人与自然的关系,这恰恰是哲学最古来的命题,因此,生态学有一个分支就叫生态哲学。”[2]( p41)这些虽然是雷默与朋友聊天时的话题,但是他的这些哲学观点,却可以成为他立足官场的强力后盾。可见,作为一名优秀的秘书,就要学好各种政治哲学类的知识。主要包括哲学,政治学,经济学及现代科学方法论知识。有了这部分的知识,可以帮助秘书人员树立正确价值观,能够正确地运用科学的方法解决问题。

目睹了张副市长灯红酒绿的生活之后,雷默开始思索自己的人生。他认为自己是陆地生物,却被逼迫着下了水,但是仍然学不会游泳,因此不敢进入深水区,只是站在水里既羡慕又痛苦地看着别人游泳,甚至潜水。[5] (p112)之后,雷默看清了“自我”,去用哲理分析“自我”,认为“自我”不过是隔在灵与肉之间的一道帘子而已,最后,“去寻找灵魂能够永生的心灵庄园。”[6](298)

他能像一位哲人一样与朋友谈天说地,也能像哲人一样思索自己的尴尬地位。

雷默用哲学的观点和辩证的思维来分析社会、了解社会,进而融入社会,以此来探索人性,进行灵魂的升华。他是一个有思想、有个性,用自己的哲学观念来丰富自己的哲人。结语

“雷默这个名字本身就有隐喻的意义,有雷一样的性格与能力,但在官场,作为秘书只能选择沉默。”[7]这句话展现出了雷默为官时的能力与智慧。《市长秘书》一系列书中,雷默将市长秘书这一角色诠释得淋漓尽致,向我们展现出了一个能者秘书、智者秘书和哲人秘书所具备的特点,值得现代秘书学习和借鉴。

参考文献

[1]王贵胜:秘书形象谈—我心目中的秘书(上),秘书工作,2009.01

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