论文总字数：42629字

摘 要

财务共享服务中心的顺利运转离不开信息技术的支撑。目前，财务共享系统已在很多大型集团企业中成功实施。然而对行政事业单位而言，财务共享系统仍是一个比较陌生的概念，有关理论研究也处于起步阶段。

论文旨在构建行政事业单位财务共享系统的基本架构。首先，在查阅大量文献的基础上，论文以归纳法的方式概括出了在企业业务流程的8个环节合计22项系统实现模式。这是行政事业单位财务共享系统可以借鉴的模式。接着，文章分析了模式选择的标准。在此基础上探讨在行政事业单位各典型业务流程中具体应采用哪些系统实现模式。这些流程包括财政资金拨付、非税收入收缴、薪酬发放、公用支出、政府采购、资产管理等。最后，论文将已分析得出的系统实现模式进行整合与优化，构建出行政事业单位财务共享系统的架构。文章从静态和动态两个方面描述已构建的财务共享系统。从静态角度，文章阐述了系统内部各模块的功能；从动态的角度，论文以流程图的形式描述在典型业务流程中，系统模块如何协同运转，共同完成业务目标。

关键词：财务共享服务，信息系统，行政事业单位

Abstract

The smooth operation of the financial shared service center is inseparable from the support of information technology. So far, the financial shared system has been successfully implemented in many large-scale group companies. However, for the administrative institutions, the financial shared system is still a relatively unfamiliar concept, and relevant theoretical research is still in its infancy.

This paper aims to build the basic structure of the financial shared system of administrative institutions. Firstly, on the basis of consulting a large number of documents, the paper summarizes 22 system implementation patterns in eight stages of the company's business processes by induction method. These patterns can be used for reference by the financial shared system of administrative institutions. Then, the paper analyzes the criteria for mode selection. Based on this, it discusses which system implementation models should be adopted in the typical business processes of administrative institutions. These processes include the allocation of financial funds, the collection of non-tax revenue, salary distribution, public expenditure, government procurement, and asset management. Finally, the paper integrates and optimizes the system implementation patterns that have been analyzed, and constructs the structure of the financial shared system for administrative institutions. It describes the financial shared system that has been constructed from both static and dynamic aspects. From a static point of view, it describes the functions of each module within the system; from a dynamic point of view, it illustrates the typical business processes in the form of flow charts, how the system modules work together and jointly achieve business goals.

KEY WORDS:financial shared service,information system,administrative institution

目录

摘要 I

Abstract II

第一章 引言 1

1.1 研究背景 1

1.2 文献综述 1

1.3 研究意义 2

1.4 研究方法 3

1.5 论文框架 3

1.6 创新与不足 4

第二章 企业财务共享系统实现模式 5

2.1 预算管理 5

2.1.1 分离模式 5

2.1.2 集成模式 5

2.2 业务信息采集 6

2.2.1 手工输入 6

2.2.2 OCR识别 6

2.2.3 系统集成 7

2.3 原始单据传递 8

2.3.1 线下模式 8

2.3.2 影像扫描 8

2.3.3 手机拍摄 9

2.3.4 电子发票 9

2.4 业务审批 9

2.4.1 线下审批 10

2.4.2 PC端审批 10

2.4.3 移动审批 10

2.5 财务审核 10

2.5.1 人工审核 11

2.5.2 自动审核 11

2.6 资金管理 12

2.6.1 柜台办理或网银 12

2.6.2 资金管理系统 12

2.7 账务处理 13

2.7.1 手工入账模式 13

2.7.2 线上报账模式 13

2.7.3 自动模式 13

2.8 归档 13

2.8.1 线下归档 14

2.8.2 档案管理系统 14

2.8.3 电子会计档案 14

2.9 本章小结 15

第三章 行政事业单位财务共享系统模式探讨 17

3.1 模式选择的标准 17

3.2 财政资金拨付 18

3.2.1 财政直接支付 18

3.2.2 财政授权支付 19

3.3 非税收入收缴 20

3.4 薪酬发放 21

3.5 日常公用支出 22

3.6 政府采购 24

3.7 非货币性资产管理 25

3.8 其他 26

3.9 本章小结 26

第四章 行政事业单位财务共享系统架构 28

4.1 系统架构 28

4.1.1 整体架构 28

4.1.2 资金管理系统 28

4.1.3 网络报销系统 29

4.1.4 资产管理系统 30

4.1.5 应付与应收模块 31

4.1.6 总账系统与报表系统 32

4.1.7 影像管理系统 33

4.1.8 电子档案系统 33

4.1.9 其他 34

4.2 信息流在系统中的运动 35

4.2.1 非税收入收缴 35

4.2.2 薪酬发放 36

4.2.3 日常公用支出 37

4.2.4 政府采购 38

第五章 总结与展望 40

5.1 总结 40

5.2 展望 40

致谢 42

参考文献 43

引言

研究背景

全球第一个财务共享服务中心（FSSC）成立于20世纪80年代。此后，财务共享的概念越来越受到大型集团企业的重视与推崇。很多企业受益于财务共享带来的成本降低、效率提升，以及业务流程的标准化。

中兴通讯是国内企业在财务共享领域的开拓者之一，于2005年率先建立了财务共享中心。此后，FSSC在更多企业中得到成功实施。依据通用电气、中兴和ACCA联合发布的一份调研报告，规模越大的企业越有建立FSSC的倾向性，财务共享的范围主要集中于发生频繁且易标准化的核算类业务中，如费用报销、应付账款、总账管理、应收账款、资产管理等。在政策层面，财务共享也得到了认可。财政部于2013年颁布的《企业会计信息化工作规范》鼓励大型集团企业运用信息技术，实现会计工作集中，逐步建立FSSC。

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