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摘 要

公文在社会发展中记录着各项工作的运行，是人类走向社会信息化的产物。公文在不同时期有不同表现，“表”作为古代公文一种，在公文发展史上占有重要的一席。“表”作为一种臣下向君主进言的公文，起源于尧舜，定制于汉朝，鼎盛于魏晋，在魏晋时期于“章”交互融合，吸收了“章”的特色，发展成一种较为有文采的文体。“表”具有言辞恳切，感情深厚；遣词造句，文采飞扬；结构固定，难以改变等特点。“表”给现代秘书文书带来语言精炼简洁，结构“精约”，增强实用性等启示。

关键词：古代公文，表，现代秘书文书，启示

Abstract：Official documents record the operation of various tasks in social development and are the product of human beings" socialization. Official documents have different performances in different periods. As a kind of ancient official documents, "table" occupies an important position in the history of official documents. As a kind of official document, the "table" originated from the shackles, originated from the ancestors, customized in the Han dynasty, and prospered in the Wei and Jin Dynasties. In the Wei and Jin Dynasties, the "Chapter" interacted and merged, absorbing the characteristics of the "Chapter" and developing into a comparative There is a style of literary talent. "Table" has sincere words, deep feelings; words and sentences, literary flying; structure is fixed, difficult to change and so on. "Table" brings modern language to the refined and concise language, the structure of "exact", enhance practicality and other inspiration.

Keywords：Ancient Official Document, Table, Morden Secretary Documents, Enlightenmen

目 录

引言 3

一 公文发展史中的“表” 3

二 “表”的特点 6

（一）言辞恳切，感情深厚 6

（二）遣词造句，文采飞扬 7

（三）结构固定，模式化强 7

三 “表”给现代秘书文书带来的启示 8

（一）结构要精约 8

（二）语言要简洁 8

（三）实用性要强 9

结论 10

参考文献 10

致 谢 12

引言

公文作为一种管理的基本工具，是在不同的时代有着不同表现的一种文字载体。它是为了使各项工作更加规范、更加有效、更加科学从而自然而然地产生的一种文体。它是人们信息需求逐渐增大，社会的发展，文字的演变，发展出一个国家后，需要的官方文件。《尚书》是我国最早的一部公文集，在其中有着一篇《甘誓》。《甘誓》就是夏启即位后，兴兵讨伐有扈氏所作的军前动员令。“盖文章，经国之大业，不朽之盛世。” 曹丕在《典论•论文》中写出如此精辟的语句，可见古人非常重视公文写作。

公文有着很多种类，在不同时期有着不同的表现形式。秦代以前统称为书，没有专门的名称，只是有重要程度的差别。春秋战国时期按使用目的给这些文书加上一些比较笼统的称谓，由王或者君侯发号施令称为命书，用于处刑的法律文书称为刑书等等。到秦代，朝廷按照不同文件不同责任者的身份等级和行文目的来命名文书，使文书区分于不同种类，称为文种。秦汉后文书分为三种文种。一为皇帝使用文种，称为诏令文书。二为臣下向皇上呈递文书，称为奏疏。三为各个官府之间的文书，上下级之间的文书，称为官府来往文书。表作为古代公文的一种，是大臣向君王呈递公文，属于“奏疏”一类文章。表作为臣下向皇上呈递文书，是作为第二种文书。在现代秘书文书中也有着上行文、下行文和平行文的区分，其中“表”在古代公文中的用途类似于现代秘书文书的上行文。本文就通过现代秘书文书与“表”相类似的用法，探索“表”对现代秘书文书是否有所启示。

一 公文发展史中的“表”

“表”作为一种臣下向君主上奏的公文，主要的作用是表达臣子的感情、对君主的尊敬和期望，是一种言辞较恳切的文书。“表”这个名字的由来可以说是和表在古文中的意思有关，表在古文中的意思是“明也，标也”在《文心雕龙》中刘勰这样描写“表者，标也。《礼》有《表记》，谓德见于仪。其在器式，揆景曰表。”^[1](P205)在郑玄的批注中曰：“以其记君子之德见于仪表者也。”同时在《檀弓下》“君子表微”中，郑玄同样批注道：“表，犹明也。”《说文解字》中曰：“表，上衣也，从衣从毛。古者衣裘，以毛为表。”^[2](P90)虽然这里论述的“表”是作为衣物，但是如果去探讨下，可以延申出“表而出之”的含义，表达出自己内心所想。《释名•释书契》:“下言于上曰‘表’，思之于内，表施于外也。”^[3](P108)《文选》卷三十七“表类”李善注曰：“表者，标也，如物之标表。言标着事序，使之明白，以晓主上，得尽其忠，曰表。”^[4](P150) 表的定义由一开始的仪表，逐渐转变为一个品质，然而从政为官，自己的品质就由着自己所撰写的文字表现出来。最后表之意思尘埃落定为一种文体，表现自己对君主的感情。

按照《文心雕龙》的说法，表诞生于“尧咨四岳，舜命八元”^[1](P205)，“固辞再让之请，俞往钦哉之授，并陈辞帝庭，匪假书翰。然则敷奏以言，则章表之义也。”^[1](P205)虽然是官员用口头文字进行请求，但是口头文字表达的含义和“表”表达的含义几乎相同，可是并没有正式的文章，不作为一种文体使用。“表”作为一种可以使用的文体，还是在汉朝时期才出现。梁代任昉《文章缘起》把淮南王刘安的《谏伐闽越表》作为该文体的开端标志，以此文为标题介绍“表”。刘安作为刘邦之孙，西汉时期文学家、古琴演奏家，将这种文体启用。

蔡邕《独断》记载：“ 凡群臣上书于天子者有四名：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰驳议。”《文心雕龙.章表》:“秦初定制，改书曰奏。汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异。”^[1](P205) “表”至此终于成为官方应用文种，同时也在汉朝时期尽享长足的发展，结构也有着当时汉朝时代深刻的烙印，以骈文的结构为基础写成作品。

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