信息化环境下中小企业财务管理模式的研究

 2022-01-17 11:01

论文总字数:23333字

目 录

1绪论 1

1.1研究背景 1

1.2选题意义 1

1.3研究方法和研究框架 1

1.3.1研究方法 1

1.3.2研究框架 1

2国内外研究综述 2

2.1国外研究现状 2

2.2国内研究现状 3

3概念界定及理论基础 4

3.1信息化环境的理论界定 4

3.2中小企业的理论界定 4

3.3财务管理模式 4

4信息化环境下中小企业的财务管理模式 5

4.1财务管理模式的现状及问题 5

4.1.1财务管理人员素质不高 5

4.1.2财务信息安全得不到保障 5

4.1.3会计信息滞后和偏差 6

4.2财务管理模式转型升级的必要性 6

4.2.1财务管理环境变化的需要 6

4.2.2财务管理对象转变的需要 7

4.2.3财务管理功能完善的需要 7

4.3现代财务管理模式 7

4.3.1网络财务模式 7

4.3.2财务资源计划 7

4.3.3财务重构策略 8

5中小企业财务管理模式的案例分析——以镇江市S公司为例 8

5.1财务管理问题及分析 9

5.1.1财务绩效反映出的问题 9

5.1.2财务管理组织结构简单 12

5.1.3财务管理环境不健康 13

5.1.4手工会计核算效率低下 13

5.2引入了ERP-U8软件 13

5.3会计信息系统给原先财务管理模式带来的变化 14

5.3.1发现了2011年存货周转率异常的原因 14

5.3.2优化了财务组织结构 16

5.3.3财务处理流程从手工处理转变为信息化处理 16

6对中小企业财务管理模式的改进建议 17

6.1财务组织结构向范围化、扁平化的发向发展 17

6.2建立安全财务会计制度,降低企业存货水平和营运资本 17

6.3建立中小企业服务中心 17

7结论与不足 18

参考文献 19

致谢 20

信息化环境下中小企业财务管理模式的研究

张泽诚

,China

Abstract: At present, as the financial management level of the vast majority of small and medium-sized enterprises is low, only the development and improvement of the financial management model can allow enterprises to adapt to the new challenges brought by the implementation of the information environment. Under the information environment, most small and medium-sized enterprises in our country have not improved or replaced the financial management mode accordingly, which leads to the closed and backward financial management model and the lower management level. This paper studies the shortcomings of SMEs' financial management model and the necessity of transformation, then puts forward suggestions for improvement. This paper analyzes the existing problems in the formal financial management model of the S company of Zhenjiang and the potential risks reflected by the financial performance, and explains the necessity of the transformation of the S company's financial management. After S company introduced the ERP-U8 software into the company, and rearrange the financial work, the problems existed in the financial management were solved, and the accounting efficiency was improved, which showed the importance of the new financial management model.

 Key Words: SME, Financial management model, Information environment, Transformation

1绪论

1.1研究背景

自20世纪中叶以来,信息技术正在成为促进经济发展和社会进步的主导技术,特别是互联网、电子商务的迅猛发展和广泛应用,大大促进了软件技术的创新和知识资本的积累,并且方便了人们的生活。资金充足、市场份额较高的大型企业往往适应并掌握了时代发展潮流,运用ERP、云计算等为企业带来了更优质的管理。然而,这种趋势极大的冲击了我国中小企业的运作,中小企业的贸易方式、管理方式都产生了一定的变化。我国企业的财务管理模式也受到了冲击,大型企业和国有企业能短时间内调整财务管理模式,但是部分中小企业的财务管理模式没有进行升级。

1.2选题意义

我国中小企业注册数量超过全国企业总数的九成,然而我国的财管研究基本分布在上市公司、国有企业和政府机构上,缺乏对中小企业财务管理的研究。本文将着重对这一方面的理论进行补充,结合国内外学者的相关经验与研究成果,讨论信息化背景下中小企业财务处理流程、财务组织架构等的变革,和财务环境和财务信息技术等因素对财务管理模式的影响,推动理论向交叉领域发展。本文的研究为以后的中小企业如何优化财务管理模式提供了重要参考,顺应时代潮流,进而提高其在市场中的竞争力。

1.3研究方法和研究框架

1.3.1研究方法

本文在选题确定后,通过CNKI检索大量的相关文献资料,并阅读专著的理论,对相关问题进行阅读研究,从而确定研究方向。本文综合运用会计和财务管理的知识进行归纳和概括分析,并使用定性分析和案例分析相辅相成的研究方法进行探讨。

1.3.2研究框架

本文的研究分为六个部分:

第一部分简要综述以往相关的文献和报告,铺垫本文的理论和研究思路;

第二部分描述中小企业、信息化环境和财务管理模式的相关理论;

第三部分指出了中小企业财务管理模式的现状和问题以及转型的必要性,描述了三种现代财务管理模式的特点和运作模式;

第四部分采用案例分析的方法分析了S公司引入用友ERP软件前后,财务管理模式发生了哪些变化;

第五部分对我国中小企业如何完善财管模式提出了自己的一些看法;

最后,总结全文的主要内容并得出结论,反思本文存在的不足。

2国内外研究综述

2.1国外研究现状

国外最早的企业财务管理研究可以追溯到一个多世纪以前。经过历代研究者的不断努力,有关研究的脉络框架已大体成熟,我们把这一过程分为四个阶段:(1)融资阶段:这一阶段是企业财务管理理论的初创期,集中于研究财务管理为公司便利融资渠道的问题,以Green(1897)写作的《公司财务》为起点,财务管理理论登堂入室。几乎同一时期,Meade(1910)也出版了一本《公司财务》,侧重点在分析和阐述企业如何提高募集资本的有效性方面。(2)法规阶段:以Rose于19世纪30年代写作的《企业内部财务论》为代表,这一阶段主要是强调内部控制在财务管理中的重要地位,把之前仅仅聚焦于融资渠道的研究拓宽到资金用途方面,对融资的使用方式制定严苛的条文规范。(3)资产阶段:Joel Dean(1951)的《资本预算》是最早提出投资财务理论的财务管理专著,这标志着财务管理理论彻底从原先的融资视角转入资产视角,是财务管理理论研究领域的一次革命[1]。Markowitz于1952年发表了划时代论文《资产组合选择》,其提出的“鸡蛋”与“笼子”理论成为日后家喻户晓的投资方法[2]。Markowitz通过进一步研究将资产组合问题体系化、详尽化,有关成果发表于1957年的《投资组合选择:有效分散化》上[3]。(4)投资阶段:1964年美国著名财务管理专家Sharpe首次提出资本资产定价模型(简称 CAPM),1965年他又和Lintner进一步完善了有关理论[4],现代金融的分析以这个模型为核心标准;Black和Scholes(1973)搭建了期权定价模型(OPM)[5];Ross(1976)又提出了套利定价的理论等[6]。自此之后,财务管理的发展走向上了新道路。

一是网络财务软件的研发。David S.Platt(2000)在《深入理解 COM 》一书中提出了基于COM 技术的应用模型,运用多层设计的思路进行系统开发,构建了财务系统网络的设计流程框架流程[7];Simon Laurent(2002)使用XML语言首次写入了财务数据[8],Kelader(2000)提出设计一个安全、高效的信息系统是非常重要并且急需的[9]。Pablo Castells预测今后的信息化平台的发展将利用语义来扩展相关金融领域的商业化集成服务[10]
二是基于信息的财务管理理论的扩散型发展。Rayporth和Jaworski(2003)在《电子商务导论》一书中研究了金融资本,探讨了可能影响电子商务平台融资的不利因素[11]。Brigham 和Ehrhardt(2010)总结了现有的财务管理理论,并且将这些理论创造性地融入了实践之中[12]。Gai和Kapadia(2014)利用网络结构和资本市场的双重流动性来探讨潜在的危机蔓延对企业财务状况的影响[13]。Thomas(2015)讨论了动态财务管理模式的复杂与变动 [14]。Barbagallo(2015)运用非线性分析结果,将多个财政平衡的问题放到动态财务中来看待。
综上所述,西方经济学家的研究重点在于资金筹集、投放、营运和分配的管理方面,借助资产组合理论、资本结构理论和定价模型、市场效率理论等,在企业管理中居于核心地位,发挥着登记凭证、财务状况分析、对账结账、远程数据处理等多方面的功能。

2.2国内研究现状

其一,是总结目前财务管理模式的不足并提供解决方案。鲜军(2000)提出传统制式下的财务管理软件已经不能适应信息化时代的要求,他指出新一代的财务管理软件应该通过互联网技术作为基本点,使用web 2.0的有关技术,整合资源建立大型的数据库,并且在组件结构方面提升到三级[15]。倪立芹、杨春梅(2004)经过调查发现,我国的中小企业财务控制不到位,基础薄弱,对存货的收入、使用与发出缺乏必要的控制。很多企业的应收账款科目存在大量的错账乱账,管理十分混乱。为了解决上述问题,必须创新发展财务管理模式[16]。潘启东、张麟(2004)从两方面描述了经典财务管理模式的弊端。一是从使用状况上,传统财务管理模式已经不适应管理模式的信息化要求;二是从发展前景上,传统财务模式提供的管理方法与结果已经无法为未来的管理行为提供决策参考[17]。马元兴(2008)从全球经济一体化的角度出发,认为在不断完善的社会主义市场经济条件下,产业升级与科技革命的浪潮不可阻挡,传统的中小企业要以国际化的格局与视野调整财务目标[18]。郑成哲(2010)构造了网络经济环境的虚拟运行状况,企业对线上虚拟产业的投资通过组建线上企业的方式进行。对网络资源的合理利用将带来丰富的投资机会[19]。杨涛、孙军伟(2011)提出借助互联网经济财务管理要加强集成化处理的线上统一管理模式,提升多业务协同的能力[20]。李玲(2013)指出企业的筹融资能力、现金流使用能力是目前亟待改进的方面,对财务管理基础建设和财务控制制度的完善是重要的发展方向[21]。石晓红(2013)选取中小企业的财务状况作为研究对象,同样认为存在着目标管理体系的混乱、筹融资能力的薄弱等问题。她提出,为了进一步完善财务管理体系的制度化构建,应该将关注点放在企业本身而非政府的引导。企业通过财务管理的目标优化、路径改造,并在运营中不断实践加以升级,对完善内部财务结构拓宽筹融资的来源具有重大的现实意义[22]。对筹融资能力较差的有关问题,张丽娟(2014)的观点则有所不同,她认为政府应该在企业的财务管理结构优化中扮演重要角色,比如政策引导、税收的优惠以及融资的信息,对中小企业发展的外部阻碍进行清扫行动,使得企业可以安心内部的结构调整[23]

其二,是研究信息化时代下的利用优势资源整合的财务管理模式创新。李青松(2003)研究了信息化环境中集团企业的财务管理模式和组织架构的特点,并对其进行了逐一分析。他通过以往经验与现实需要构建出以企业集团为中心,以财务中心为主要中心点的集团企业财务管理新模式[24]。蔡元萍(2007)则认为企业财务管理制度的改革创新是信息技术发展的必由之路,将两者有机结合有助于通过互联网进行商业行为,快速高效的同时还将降低运营成本[25]。陈绍宇(2013)认为电子商务的发展面临被黑客攻击的危险,特别是网络病毒的介入让财务数据在没有签字确认之前极有可能受到篡改[26]。张丽艳(2014)指出建立安全高效的财务防护系统是信息化到来之时必要的风险规避措施[27]。马超侠(2015)发现会计的信息系统逐步开始主动索取财务信息,财务的软件制作原先以部门为单位,逐渐发展到供应链一端[28]。江玉(2016)认为企业的财务管理模式应该打破时空的界限,引入远程控制的相关技术,对确认、计量、登记和报送的有关流程进行线上远程操作[29]。杨思瑜(2017)认为面对日益强大的网络经济,支撑财务管理模式的硬件设施亟待提高,财务的管理与经济业务的开展应该同步进行,利用协同效应提高企业运作效率[30]

3概念界定及理论基础

3.1信息化环境的理论界定

信息化环境又称为信息化时代,其核心是信息和信息的传递,具体是指充分利用互联网和软件技术,开发利用信息资源,拓宽信息交流平台,扩展信息来源,最终实现社会生活和经济生活高速发展的环境。目前信息化环境有三个主流趋势,分别是云计算、计算机化和互联网 ,这三个因素分别从不同的角度引领信息化环境范围的扩大。云计算从虚拟资源共享的角度为客户提供强大的运算服务;计算机化从软硬件的角度来代替人工操作,提高工作效率;互联网 从互联网平台的角度让各类企业与互联网进行对接。

3.2中小企业的理论界定

各个行业的市场行情差距较大,这直接导致了我国采用了定量的划分标准。根据2011年国家统计局颁发的最新文件,中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,根据企业员工数目、营业收入总额和资产总额这三个项目中单个或两两组合的方法对工业、建筑业、交通运输和邮政业、批发和零售业、住宿和餐饮业等十六个行业的企业规模进行划分,并且每个行业划分标准均不相同[31]

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